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Optimiser son temps grâce aux bacs et cassettes (Paris)

Formation accessible aux chirurgiens-dentistes et assistant(e)s dentaires


24 Mai 2022

Adentia

11 Rue des Petites Écuries 75010 Paris


Organisé par

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Cette formation s'adresse aux chirurgiens dentistes et aux assistant(e)s dentaires

Effectif

Limité à 12 personnes

Objectifs

  • Mettre à portée de main de l’opérateur et de son assistant(e) l’ensemble des éléments pour un acte donné, regroupant dans des bacs et cassettes avec un code couleur afin d’optimiser le travail au fauteuil.
  • Préparer le matériel nécessaire sur le plan de travail,
  • Rationnaliser le travail à 4 mains en augmentant la productivité et l’efficacité au fauteuil.
  • Éviter les déplacements inutiles de l’AD et la recherche inopinée d’instruments rangés dans les tiroirs.
  • Faciliter l’entretien du matériel.
  • Sécuriser le travail de l’assistante en lui évitant de manipuler les instruments souillés.
  • Gérer les stocks par un contrôle visuel rapide et systématique.
  • Suivre la traçabilité 
  • Faciliter la communication et la transmission des procédures au sein de cette équipe 
  • Réduire le stress et la fatigue.

Programme

  • ​Définir et présenter les avantages d’un système par bacs et cassettes 30 mn
  • Décrire le système d’organisation des bacs par protocole en temps par temps - 1h
  • Simuler le temps par temps nécessaire à la préparation et au débarrassage des plateaux souillés et matériaux utilisés - 30 mn
  • Définir la composition de chaque bac en fonction des différents actes thérapeutiques  par une réflexion  personnalisée  et l’élaboration d’un document écrit  individuel exploitable dans son cabinet dentaire - 2h
  • Définir les quantités de matériel et suivre son stock de façon optimale - 1h
  • Communiquer pour l’ensemble de l’équipe dentaire le suivi et le respect des nouvelles procédures - 30mn
  • Adapter le protocole avec un travail en solo en l’absence de l’assistante - 30 mn
  • Décrire des adapter la salle de stérilisation aux bacs et cassettes - 30 mn
  • Utiliser de façon partielle le système en adoptant simplement les bacs sans les cassettes - 30 mn

Liens et documents



Contact

  • sarl adentia
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    75010 Paris
    France

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  • <p><strong>Durée de la formation : </strong>3 jours<br></p> <p><strong>Objectifs :</strong><strong><br></strong></p> <ul><li>Comprendre les concepts clés et les acteurs du tiers payant</li><li>Optimiser le processus de facturation et de remboursement</li><li>Améliorer les relations avec les assureurs</li><li>Simplifier les tâches administratives et automatiser les processus</li><li>Gérer efficacement les litiges et les réclamations</li></ul> <p><br></p> <p><strong><strong>Compétences développées :</strong></strong><strong><strong><br></strong></strong></p> <p>Programme journée 1</p> <ul><li>Introduction au tiers payant en dentisterie</li><li>Fonctionnement du tiers payant</li><li>Les acteurs du tiers payant</li><li>Enjeux et défis du tiers payant en dentisterie</li><li>Processus de facturation et de remboursement</li><li>Introduction au processus de facturation</li><li>Étapes détaillées du processus de facturation</li><li>Optimisation de la documentation et de la codification</li><li>Gestion des remboursements</li><li>Gestion des relations avec les assureurs</li><li>Importance des relations avec les assureurs</li><li>Techniques de communication efficaces avec les assureurs</li><li>Stratégies de négociation avec les assureurs</li><li>Utilisation des outils et plateformes en ligne</li></ul> <p><br></p> <p>Programme journée 2</p> <ul><li>Gestion des relations avec les assureurs</li><li>Importance des relations avec les assureurs</li><li>Techniques de communication efficace avec les assureurs</li><li>Stratégies de négociation avec les assureurs</li><li>Utilisation des outils et plateformes en ligne</li><li>Les fondamentaux administratifs :</li><li>1°- Le Devis dentaire</li><li>Introduction au devis dentaire</li><li>Éléments constitutifs d'un devis dentaire</li><li>Rédaction d'un devis dentaire</li><li>Explication des devis aux patients</li><li>2°- Les Demandes de prises en charge et demandes d'ententes préalables</li><li>Introduction aux demandes de prises en charge et d'ententes préalables</li><li>Procédures de soumission des demandes</li><li>Meilleures pratiques pour améliorer le taux d'acceptation</li><li>3°- L’Optimisation des processus administratifs</li><li>Importance de l'efficacité administrative</li><li>Identification des tâches administratives clés</li><li>Simplification des tâches administratives</li><li>Automatisation des processus</li><li>Développement de politiques et procédures</li></ul> <p><br></p> <p>Programme journée 3</p> <ul><li>Gestion des litiges et des réclamations</li><li>Introduction aux litiges et réclamations</li><li>Techniques de gestion des litiges</li><li>Stratégies de résolution de problèmes</li><li>Communication avec les assureurs et les patients</li><li>Utilisation des ressources juridiques et réglementaires</li><li>Les Ententes financières</li><li>Importance des ententes financières</li><li>Établissement des ententes financières</li><li>Communication des ententes aux patients</li><li>Gestion des situations délicates</li><li>Évaluation et suivi</li><li>Introduction à l'évaluation et au suivi</li><li>Indicateurs de performance clés (KPI)</li><li>Mise en place de systèmes de suivi</li><li>Développement de rapports et tableaux de bord.</li><li>Analyse et prise de décision basée sur les données</li></ul> <ul></ul> <ul></ul> <ul></ul> <ul></ul> <ul></ul> <p><em></em><br></p>
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  • <p><strong><br>Durée de &nbsp;la formation : 2 jours</strong></p> <p><br><strong>Public</strong><br>Chirurgiens dentistes - Assistant(e)s dentaires - Réceptionnistes<strong><br><br>Objectifs</strong><br></p> <ul><li>Identifier les sources de stress.</li><li>Comprendre les mécanismes du stress et ses conséquences.</li><li>Apprendre à canaliser son stress.<br></li></ul> <p><strong><br>Compétences développées</strong><strong><strong><br></strong></strong></p> <ul><li>Jour 1 / Comprendre le stress : - Identifier le déséquilibre entre « capacités perçues » et « sollicitations perçues ». - Apprendre à reconnaître les manifestations du stress. - Tester son profil comportemental en rapport au stress.</li><li>Le stress au cabinet : - Analyser les facteurs de stress au cabinet. - Rechercher des solutions individuelles et collectives pour limiter l'impact émotionnel sur les équipes.</li><li>Jour 2 / Réduire la charge de stress : - S'initier aux techniques de relaxation en situation professionnelle. - S'initier à une routine quotidienne de gestion du stress. - Apprendre à lâcher prise et faire confiance à l'équipe. - Canaliser le stress en rapport avec les patients. - Organiser sa vie professionnelle avec sérénité - Apprendre à gérer son temps pour éviter la surcharge mentale. - Établir une liste de priorités. - Préparer un plan personnalisé de gestion du stress.</li><li>Aucun pré requis.</li></ul>
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