Comment archivez vous vos devis ?

Squirell_g6yuwa

La_noisette

23/01/2020 à 15:28

Allez un sujet de plus sur le pétage de plomb à propos du fabuleux devis.
Une vrai pépite, 3 pages pour 1 acte, on croirait rêver.
Et il faut bien les 3 d'archivées, sinon on est en faute... (donc 3 Pdf sur mon petit scanner actuel)
Mais en vrai, il faut imprimer 6 pages parce que le patient revient rarement avec le devis...

Comment vous gérez ça avec vos logiciels (j'ai Julie) / imprimantes / scanner ?
Je pense pas être le seul à me poser cette question, il y a qu'à voir sur le forum et sur DDF. Je cherche à être efficace.

J'explore deux pistes :

- acheter un scanner de compétition. Pas n'importe lequel.
Il faut qu'il fasse 1 seul PDF de 3 pages,
Qu'il soit indépendant des ordinateurs, pour ne pas bloquer un ordi
Qu'il exporte sur un dossier partagé avec tous les ordinateurs du cabinet...
Idéalement avec la reconnaissance de caractères. De manière qu'en tapant le nom du patient dans l'onglet recherche de Windows on retrouve le Pdf correspondant.

Ça coute entre 400 et 900€ le scanner : Fujitsu ScanSnap iX1500 / Fujitsu- ScanSnap iX500 conviennent au cahier des charges...

- Julie tab. Solution de facilité... des retours positifs dessus ? Quel prix ? 1000€ pour un ipad ?

Et vous comment faites vous ?

Squirell_g6yuwa

La_noisette

23/01/2020 à 15:41

Précision, nous sommes 5 dentistes.
Ça fait beaucoup de patients, beaucoup de devis, et beaucoup de papiers.

Morgan_ztbb1b

BONNET jc

23/01/2020 à 15:46

Je ne comprends pas ton pb. Dans Julie, les devis sont archivés dans le dossier patient. Tu imprimes, tu fais signer et tu scannes le devis signé dans le dossier patient. Tu peux envoyer aussi le devis directement par mail au patient mais, là, il manque ta signature.

Silver_surfer_site_zzzeup

Algi

23/01/2020 à 16:03

30 ans.... Quid de tes scans sur support digital d'ici 30 ans ?

Donc papier, tiroirs, puis pièce puis penser à louer un box dans un site de stockage en espérant qu'il brûle pas....

--

https://open.spotify.com/user/8iz7teu84dfphmgspeh2979o8/playlist/59Tfpt7zoHfkI27430lfNg?si=MAiYEkb2S6mMV6qNX2aFwg

On a toujours le choix mais entre quoi et quoi?
Vas-y boulégue et l'avenir te le dira!

Vw_campersurfvan_i8cpz8

enlaye

23/01/2020 à 16:31

sur le coin du bureau :
un devis
un moto revue
une reponse mut
un vtt mag
un panorex
un planche mag
un iformation dentaire
une carte vitale oubliée
une relance de l assureur
une pub moto guzzi
un devis
une doc d une représentante qu a un beau cul
une lettre d' orange
et ça monte et ça monte et quand ça tombe , ben ça va à la poubelle direct :-)))))

Squirell_g6yuwa

La_noisette

23/01/2020 à 16:35

Algi écrivait:
----
>
> 30 ans.... Quid de tes scans sur support digital d'ici 30 ans ?
Une copie numérique est sécurisée, s'il en existe 3 copies, dont 1 copie à l’extérieur du cabinet en cas d'incendie.
=>Une copie sur le serveur, une copie sur le DD externe à côté du serveur, Une copie sur le NAS à la maison.

BONNET jc
>Je ne comprends pas ton pb. Dans Julie, les devis sont archivés dans le dossier patient. Tu imprimes, >tu fais signer et tu scannes le devis signé dans le dossier patient.

Ben scanner 3 pages, ça prend une plombe, et me créé 3 fichiers sur julie. Je veux 1 seul PDF.
D'autant plus que Julie plante aléatoirement si je scanne depuis le logiciel.
Donc :
- je désagraffe le devis
- je le mets dans le scanner,
- j'ouvre l'outil de scannage,
- je scanne
- je mets la deuxieme feuille
- je scanne
- je mets la troisieme feuille
- je scanne
- je renomme les 3 fichiers,
- j'importe sous Julie.
Ca me rend dingo. Remarque si je le faisais sur julie, ce serait aussi chiant.

Morgan_ztbb1b

BONNET jc

23/01/2020 à 16:52

Dans Julie, quand tu fais ton devis, il est dans le dossier. Tu le donnes au patient qui le signe. Tu le scannes (2 feuilles recto verso ) en un seul dossier : Julie/bibliothéque/document scanné/ icone scanner/numériser/ 1ere page/ +/ numériser la 2eme page/ terminé/ 01 devis signé. Tu peux scanner sans enlever l'agrafe. La dernière page du devis n'a pas besoin d'être scannée car la signature est sur la 2eme.

Avatar_small

leplombier

23/01/2020 à 17:10

t'achète une imprimante scanner correcte avec un chargeur de feuilles à scanner sur le dessus : ça coute que dalle et elle va te faire ton unique pdf de 3 pages directe dans Julie.

Avatar_small

moritooth

23/01/2020 à 17:37

Je ne suis pas sur qu'un devis papier signé par le patient puis archivé en le scannant est une valeur légale. Il me semble que pour le moment seule une signature electronique sur une tablette ou smartphone equipé d'un logiciel spécifique d'authentification est une valeur juridique. A vérifier.

Avatar_small

doc.yoyo

23/01/2020 à 18:14

Si la signature est authentifiée, ou est le pb ? Car à ce moment là face à tous devis un patient de mauvaise foi dira que tu as imité sa signature

Morgan_ztbb1b

BONNET jc

23/01/2020 à 18:35

Tu peux signer à la place du patient en imitant sa signature sur une tablette .De +, tu as déjà signé sur une tablette? Tu reconnais ta signature?

Avatar_small

moritooth

23/01/2020 à 19:15

Je me suis peut-être mal exprimé. Pour avoir une valeur légale une signature doit être, soit originale sur papier, soit dématerialisée en passant par un ecran tactile, ou tablette, ou smartphone avec un logiciel spécifique. Cette dernière solutions est utilisée par tous les livreurs, la poste, les banques et aussi les notaires.
Chez nous, Julie, le propose, option payante evidemment. Je ne sais pas pour Logos ou Visiodent.
Par contre si on scanne avec son scanner de bureau un document signé, et qu'on jette l'original, le document que l'on imprimera par la suite n'aura aucune valeur légale.
Après je suis bien d'accord, perso j'arrive pas à signer correctement sur un écran. N'empeche que j'ai dernièrement signé comme ça chez le notaire pour l'achat d'un bien, et qu'il t'envoie après le fichier. Et tu payes si tu veux du papier !

Avatar_small

clemsdent

23/01/2020 à 23:44

enlaye écrivait:
------
> sur le coin du bureau :
> un devis
> un moto revue
> une reponse mut
> un vtt mag
> un panorex
> un planche mag
> un iformation dentaire
> une carte vitale oubliée
> une relance de l assureur
> une pub moto guzzi
> un devis
> une doc d une représentante qu a un beau cul
> une lettre d' orange
> et ça monte et ça monte et quand ça tombe , ben ça va à la poubelle direct
> :-)))))

mon fou rire de la soiree!!

Avatar_small

clemsdent

23/01/2020 à 23:50

moritooth écrivait:
---------
> Je me suis peut-être mal exprimé. Pour avoir une valeur légale une signature
> doit être, soit originale sur papier, soit dématerialisée en passant par un
> ecran tactile, ou tablette, ou smartphone avec un logiciel spécifique. Cette
> dernière solutions est utilisée par tous les livreurs, la poste, les banques et
> aussi les notaires.
> Chez nous, Julie, le propose, option payante evidemment. Je ne sais pas pour
> Logos ou Visiodent.
> Par contre si on scanne avec son scanner de bureau un document signé, et qu'on
> jette l'original, le document que l'on imprimera par la suite n'aura aucune
> valeur légale.
> Après je suis bien d'accord, perso j'arrive pas à signer correctement sur un
> écran. N'empeche que j'ai dernièrement signé comme ça chez le notaire pour
> l'achat d'un bien, et qu'il t'envoie après le fichier. Et tu payes si tu veux du
> papier !

ok, mais il faut rester terre à terre. en 20 ans jamais un patient m' a dit: c'est pas ma signature!!
du moment qu'il t a fait le chèque il y a plus à discuter. après il y a des malades qui vont te faire chier , peu importe qu'ils ont signé sur tablette, ou une serviette en papier à ce moment là, ils t'emmerderont de toute façon

Avatar_small

clemsdent

24/01/2020 à 00:00

dans l'idéal je fonctionnne de tel manière:
- devis édité en pdf depuis carestream,
- sauvegardé avec ma signature électronique (facile en pdf) dans un dossier à part "NomPrénomDentDate.pdf"
-envoyé par mail de préférence (s'il faut la secrétaire l'imprime sans avoirà quitter le dossier qu'elle traite actuellement sous trophy)
-acceptation : devis est scanné (on l'imprime volontairement parfois 2 pages sur 1 pour limiter, mais dans l'absolu je ne scanne que la 2e page avec la signature (vu que j'ai une trace du devis, de l'envoi et le chèque d'accompte), si la page 2 sur plusieurs pages (grand plan de tt) --> je fais parapher les autres + scan.
- à partit d'un fichier vierge pdf on peut scanner plusieurs pages avec n'importe quel scanner

Fourre_tout_05_12_08_017_apc4pu

Pier

24/01/2020 à 10:26

Sincèrement, pensez vous que maintenant que tout est gratuit, beaucoup de patients vont accepter les devis avec des honoraires libres???? Un tiroir suffira largement pour le stockage de ces fameux devis . :-)))))