Rachat de cab : que faire des archives du prédécesseur ?

Forum associé : Exercice professionnel

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doagui

18/11/2019 à 13:23

Bonjour,

J'ai racheté un cabinet d'ortho existant depuis plusieurs dizaines d'année. Mon prédécesseur me laisse donc une salle remplie de milliers de dossiers anciens comprenant des radios et des tonnes de photos sur diapositives. Ce n'est pas classé par date bien entendu.

Que faire de tout ca ? Combien de temps garder tout ce bazar ?

Avec les photos sur diapos ce n'est meme pas scannable pour stocker sur disque dur ! Et si je veux les détruire, comment ? J'imagine que la poubelle n'est pas envisageable pour des questions de confidentialité, pas plus que la broyeuse (quid des diapos ? Ca va flinguer la machine) ni le feu (merci les fumées de plastique brulé...).

Y'a des sociétés pour ca ? Quelqu'un a une idée lumineuse ?

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zorbalegrec

18/11/2019 à 13:39

Si tu as racheté la patiente tu as l'Obligation de garder les dossiers de moins de 30 ans avant la loi kouchner 2002, et 10 ans apres cette loi.
Un conseil numérise tout et ensuite dechetterie

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Hokusai

18/11/2019 à 13:50

zorbalegrec écrivait:
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> Un conseil numérise tout et ensuite dechetterie

??? ca va pas !! tu stockes tout ca et tu n'y retouches jamais. J'ai plus de 5k dossiers papiers au grenier… t'imagines le temps que ca prendrait a scanner ?? depuis 5 ans, je suis retourné les voir… 0 fois. Réf d'implant ? coup de fil a l'implanto.

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barbabapat

18/11/2019 à 14:09

Entreposé dans une cave dans une zone inondable et tu laisse faire la nature.

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lemondestvaste

18/11/2019 à 14:15

Inondable ou humide. Même efficacité.

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azerty

18/11/2019 à 14:40

un bon petit champignon avec de la moisissure et hop!!!!

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Tizott

18/11/2019 à 17:24

J'ai pas eu de bol. les souris ont tout mangé juste avant l'incendie et les pompiers ont tout noyé et c'est comme ça que la moisissure est arrivée.

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vulpi

18/11/2019 à 17:36

Mouais... tu rachètes, tu es responsable des fiches pendant la durée légale de conservation des dossiers.
Tu peux rendre service à des ayant droit dans le cadre d'une identification, ça m'est arrivé une fois. Accident de voiture, corps complètement carbonisé et héritage. C'est pas juste pour nous faire chier.

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bill

18/11/2019 à 17:42

Moi ce que je me demande c'est ce qu'il faut en faire en partant à la retraite, si en plus tu as récupéré les trucs de ton prédécesseur...
Tout numériser est quasi impossible, d'ailleurs qui le fait en changeant de logiciel quand on ne peut récupérer toutes les données ?

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enlaye

19/11/2019 à 08:31

pour les patients , c est facile d avoir son dossier , il suffirait de questionner Ameli , tout est tracé avec la ccam .
sauf pour de l ortho , désolé .

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Algi

19/11/2019 à 08:41

Heu... la secu ils gardent 30 ans les dossiers?

Je croyais 3 ans puis placard et 10 puis poubelle...

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On a toujours le choix mais entre quoi et quoi?
Vas-y boulégue et l'avenir te le dira!

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Sethef

19/11/2019 à 09:08

Pour la destruction bien propre, il existe des sociétés dont c'est le travail, ils arrivent avec le camion broyeur et te donnent un joli certif à la fin. (tape destruction d'archives sur google)

Dans ton cas, effectivement, le plus simple semble être de stocker le tout dans un box fermé, une cave ou n'importe quoi qui ne te coûte pas cher, et de ne plus y toucher jusqu'à jamais.